Constancia laboral: qué es, cómo hacerla y ejemplo
La constancia laboral es una llave que te puede abrir paso a todo tipo de trámites. Sigue leyendo y descubre cómo se redacta una carta laboral gracias a nuestros consejos profesionales.
Carmen Moreno
- 1 Abril 2026
- Lectura de 9 minutos
- Empresas que han reclutado a nuestros clientes : *Foot Note
El papeleo laboral puede ser un laberinto, sobre todo si es la primera vez que toca lidiar con él. En el caso de una constancia laboral, es una necesidad común en el mundo profesional de México para múltiples gestiones, desde trámites bancarios hasta la solicitud de una visa.
Aquí te enseñaremos qué es una carta laboral y cómo se tiene que hacer. Solo tendrás que usar nuestro ejemplo de constancia laboral como referencia y seguir nuestros consejos para asegurarte de que el documento sea de máxima calidad.
Qué es la constancia laboral
Una constancia laboral es un documento emitido por una empresa para certificar la relación con un trabajador. En ella se especifican datos del perfil profesional del empleado, como el puesto desempeñado, la fecha exacta del inicio del trabajo, el sueldo percibido y si el contrato ha terminado o no. Además, es indispensable para validar la situación financiera y el historial profesional del trabajador en diversas circunstancias.
Diferencia entre la constancia laboral y el certificado de trabajo
Lo entendemos, es normal que se puedan confundir ambos términos, pero tienen propósitos distintos que debes conocer bien:
- La constancia laboral: es un documento más bien informativo, para verificar datos objetivos como el cargo, las fechas de inicio y finalización (o la continuidad) del empleo y el salario actual o final.
- El certificado de trabajo: va más allá de los datos objetivos para ofrecer una opinión o evaluación del trabajo del empleado, mencionando sus habilidades, logros o su comportamiento durante el tiempo que estuvo en la empresa.
Para qué sirve la carta laboral
Aunque los requisitos para la gestión de trámites disminuyeron en un 34 % en 2025, la constancia laboral se sigue solicitando. Es más útil de lo que en un principio parece, ya que tiene varios usos que van más allá de un simple registro. Por eso, es importante que los conozcas en el caso de que quieras realizar ciertas gestiones:
- Para trámites financieros: se solicita a menudo por instituciones bancarias para evaluar la estabilidad financiera. Como es de esperar, es necesaria para obtener créditos hipotecarios o cualquier otro tipo de préstamo.
- Para procesos migratorios y de visados: sirve como prueba de arraigo y de solvencia económica ante embajadas o consulados, siendo un requisito indispensable en la mayoría de los procesos de solicitud de visas.
- Para la verificación de un nuevo empleo: aunque no es una carta de recomendación, la constancia laboral es una referencia oficial que confirma tu experiencia y el tiempo que ofreciste tus servicios.
- Para solicitudes de beneficios o servicios: se suele pedir para acceder a ciertos beneficios, como la inscripción a guarderías o la comprobación de antigüedad para trámites ante el gobierno.
Ejemplo de carta laboral
Pasemos a la práctica ahora. Aunque el 64 % de las empresas han automatizado sus procesos, la realidad es que la constancia laboral se sigue realizando manualmente en la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, usar una plantilla puede acelerar el proceso.
Este ejemplo destaca por su formato simple, claro y adaptable al contexto laboral mexicano, así que no dudes en usarlo como base para redactar tu constancia en solo unos minutos.
INNOVACIÓN LOGÍSTICA DEL NORTE S.A. DE C.V.
Avenida de los Insurgentes Sur #1000, Colonia Del Valle, C.P. 03100 Ciudad de México.
Fecha: 2 de diciembre de 2025
ASUNTO: Constancia Laboral
A quien corresponda,
Por medio de la presente, la empresa Innovación Logística del Norte S.A. de C.V., con RFC ILN123456ABC, hace constar que la C. Mariana Juárez López ha mantenido una relación laboral activa con nuestra organización.
La C. Juárez López inició sus labores el día 15 de enero de 2020 y actualmente ocupa el puesto de Jefa de Operaciones. Su sueldo mensual bruto actual asciende a la cantidad de $25,500.00 (Veinticinco Mil Quinientos Pesos 00/100 M.N.).
Esta constancia se extiende a solicitud de la interesada para los fines que a ella convengan, en la Ciudad de México, a los dos días del mes de diciembre de dos mil veinticinco.
Para cualquier duda o verificación de la información aquí contenida, contacten al área de Recursos Humanos al teléfono (55) 1234-5678 o al correo electrónico rh@innovacionlogistica.mx.
Atentamente,
Lic. Alberto Ramos Sánchez
Gerente de Recursos Humanos Innovación Logística del Norte S.A. de C.V.
albertoramosanchez@gmail.com
Cómo hacer una constancia laboral
Redactar una constancia laboral es como hacer un currículum, puede generar dudas, pero en realidad, es un proceso sencillo que se enfoca en la claridad de la información. Aquí tienes los pasos para saber cómo empezar y redactar bien una carta laboral:
Encabezado de la empresa
Tal y como al empezar una carta de presentación, el encabezado debe incluir el nombre completo de la empresa, la dirección fiscal (completa con calle, código postal y ciudad) y, de preferencia, un número de teléfono o correo electrónico oficial. Esto es fundamental para darle seriedad y facilitar la verificación de la constancia por parte de terceros que la soliciten.
Datos de la persona que escribe la carta laboral
Asegúrate de incluir la fecha de expedición de la carta. La constancia debe ir dirigida de forma genérica a “A quien corresponda” o al área específica que la solicitó (ej. “A la Gerencia de crédito de Banco X”).
Contenido principal y certificación
Este es el cuerpo de la constancia, donde se redacta una frase que certifique la relación laboral, con la misma precisión que al escribir las frases para CV. Debe incluir el nombre completo del empleado, la fecha de inicio de su relación laboral (y la de fin en el caso de que haya terminado), el puesto y el salario actual (mensual o anual, en número y letra).
Datos de contacto para la verificación
Es necesario que incluyas al final un medio de contacto (teléfono o correo electrónico) del departamento que la emite (generalmente Recursos Humanos o Nóminas). Esto permite a la entidad solicitante verificar rápidamente la veracidad de la información, lo que acelera los trámites.
Firma y sello al final de la constancia laboral
La carta laboral debe ser redactada por el responsable de Recursos Humanos, el Gerente de Operaciones o el Director General. Es imprescindible firmar la carta laboral. El sello de la empresa también se debe poner para asegurar la autenticidad y formalidad del documento.
Consejos de formato de la carta laboral
Ya has aprendido las claves para poder redactar una constancia laboral. De la misma manera que para hacer una carta de presentación, te recomendamos que sigas estos consejos útiles de formato para que tu documento destaque por su calidad, claridad y cumpla con todos los requisitos:
Mantén un tono formal y objetivo
El estilo de la constancia laboral debe ser estrictamente profesional. No hace falta resaltar logros ni competencias, así que evita adjetivos calificativos sobre el empleado (a menos que sean específicamente solicitados) y céntrate en los hechos: fechas, puesto y salario. La claridad y la concisión son las mejores herramientas para este tipo de documento.
Detalla correctamente el salario en la constancia laboral
Especifica claramente al mencionar el sueldo si es una cifra en bruto o neto y si es el salario mensual o anual. Además, siempre se debe incluir la cantidad tanto en número como en letra, como “$15,000.00 (Quince Mil Pesos 00/100 M.N.)”, para evitar cualquier confusión.
Asegura la vigencia del documento
Es fundamental que la fecha de expedición de la constancia sea lo más reciente posible. La mayoría de las instituciones (bancos, embajadas) no aceptan documentos con una antigüedad mayor a 30 o 60 días, ya que la situación laboral del empleado pudo haber cambiado en ese tiempo.
Evita errores ortográficos o gramaticales
Los errores de redacción o de formato en una carta laboral pueden restar seriedad al documento y, en algunos casos, pueden llevar a que la entidad que lo solicita lo rechace. Revisa meticulosamente todos los nombres propios, cifras y fechas.
Usa papel membretado para la carta laboral
Para transmitir credibilidad y profesionalidad, la constancia laboral debería hacerse en papel con membrete oficial de la empresa. Este debe contener el logotipo, el nombre de la empresa y los datos de contacto visibles en el encabezado. El uso del membrete es un diferenciador que asegura a quien la recibe que el documento es legítimo.
Ya sabes todo sobre la constancia laboral
La constancia laboral es un papel de gran importancia para numerosas gestiones, por lo que te recomendamos que siempre tengas a mano esta guía como referencia. Te vendrá bien en el caso de que te surjan dudas sobre su formato o sus usos.
También te recomendamos que revises el blog de Mi CV Ideal para que aprendas más consejos sobre orientación profesional. ¡Gracias por leer hasta aquí!
Carmen Moreno
Redactora Web en asesoría laboral
*Mi CV Ideal y Bold, Ltd no están afiliados a estas empresas.